Kemudahan di JazzDocument
Masih guna cara lama ke? Nikmati fungsi berteknologi kami.
Cloud Hosting
Simpanan data secara digital dan boleh diakses dari mana-mana dengan capaian internet
Muat Naik Dokumen Digital
Dokumen boleh dilihat terus daripada sistem. Tidak perlu buka fail fizikal
Agihan Dokumen
Dokumen boleh diminitkan kepada pengguna dan boleh diakses terus melalui sistem
Pengguna dimaklumkan menggunakan gmail/peti masuk sistem.
Peti Masuk (Inbox)
Semua Dokumen yang diminitkan akan dipaparkan
Filter
Carian maklumat mengikut tahun, bulan & tarikh
Kata Kunci
Carian maklumat menggunakan kata kunci
Senarai Daftar Surat
Tidak perlu lagi tulis buku daftar surat secara manual. Boleh dicetak terus dari sistem
Kelebihan Menggunakan Jazz Document
Fungsi Di Jazz Document
Banyak fungsi yang ditawarkan oleh Jazz Document dan kami akan terus
menambah
fungsi-fungsi yang terbaru dan unik khusus untuk membantu anda
Mesej
- Membalas Mesej
- Menghantar Mesej
Peti Masuk
- Senarai surat yang telah diminitkan
- Rujukan kepada pengguna lain
- Catatan nota peribadi
Surat KIV
- Senarai Surat yang telah diminitkan dalam mod KIV
- Rujukan kepada pengguna lain
- Catatan nota peribadi
Surat Diminitkan
- Simpanan semua surat yang telah diminitkan
Senarai Fail
- Senarai Fail
- Lihat Fail (Kebenaran)
- Edit Fail (Kebenaran)
- Carian Fail
Fail Belum Dipulang
- Senarai Fail pinjaman
- Lihat Fail pinjaman
- Edit Fail pinjaman
- Carian Fail pinjaman
Pinjaman Fail
- Kerani cipta pinjaman fail baru
Pemulangan Fail
- Kerani Kemaskini status pinjaman fail
Fail Telah Ditutup
- Senarai Fail telah ditutup
- Lihat Fail telah ditutup (Kebenaran)
- Edit Fail telah ditutup (Kebenaran)
- Carian fail telah ditutup
Fail Akan DiLupus
- Senarai Fail akan dilupuskan
- Lihat Fail akan dilupuskan (Kebenaran)
- Carian fail telah ditutup
Fail Telah Dilupus
- Senarai Fail telah dilupuskan
- Carian fail telah dulupuskan
Akses Fail
- Kerani cipta akses fail untuk pengguna tertentu
- Senarai fail (Kebenaran)
- Lihat fail (Kebenaran)
- Carian fail (Kebenaran)
Statistik Fail
- Analisis bilangan fail mengikut klasifikasi fail
Daftar Surat Masuk/Keluar
- Kerani cipta surat masuk/keluar
- Rujukan kepada pengguna
Senarai Surat
- Senarai surat masuk/keluar
- Carian surat masuk/keluar
Senarai Surat Harian
- Senarai surat masuk/keluar
- Carian surat masuk/keluar
- Tapisan (filter) surat masuk/keluar
Buku Daftar Surat
- Senarai surat masuk/keluar yang telah diminitkan
- Carian surat masuk/keluar yang telah diminitkan
- Tapisan (filter) surat masuk/keluar yang telah diminitkan
Pengurusan Sistem
- Mengawal kebenaran pengguna didalam sistem
- Cipta informasi sistem
- Kemaskini informasi sistem
SISTEM JAZZ DOCUMENT
SISTEM JAZZ DOCUMENT
Mudahkan kerja anda hanya dengan Jazz Document
Jazz Document merupakan sistem pengurusan dan pemfailan surat berasaskan web yang mempunyai ciri-ciri unik, selamat dan mesra pengguna. Hasil Inovasi ini telah dibangunkan oleh AiSB iaitu anak syarikat UTM dengan kerjasama SE Infinity Sdn Bhd.
Jazz Document merupakan sistem pengurusan dan pemfailan surat berasaskan web yang mempunyai ciri-ciri unik, selamat dan mesra pengguna. Hasil Inovasi ini telah dibangunkan oleh AiSB iaitu anak syarikat UTM dengan kerjasama SE Infinity Sdn Bhd.
Sistem Galeri
Rakan Teknologi
Hasil inovasi ini dibangunkan bersama
